Problème rencontré

·     Recherches avancées sur base publication spécialisée (PubMed) peu performantes.

·     La recherche de publication dans un but règlementaire avec les outils actuels manque de précision.

·     Pour identifier tous les articles relatifs au sujet à traiter les consultantes spécialisées en évaluation clinique passent en moyenne 1,5 journées.

·     De plus la recherche se fait avec des mots clés difficilement identifiables sur un format spécifique, peu intuitif

·     Pas d’automatisation dans la rédaction des rapports.

Besoin du service DOCUMENTAIRE Nexialist

Améliorer cette recherche afin de diminuer le temps de traitement d’un dossier règlementaire et de permettre une recherche en langue naturelle.

‍Démarche

- Réunion de qualification des besoins

- Etude et rédaction du cahier des charges

- Validation du cahier des charges

- Développement et Tests produit

- Amélioration des interfaces

- Expérimentation sur périmètre réduit

- Industrialisation en phase test de la solution.

‍ Solutions 

 Conception et développement d’un outil de recherche documentaire basé sur une approche sémantique :

- Possibilité d’effectuer les recherches en langues naturelles

- Recherches avancées avec préconisation d’articles (extension des requêtes)

- Identification des articles aus ein de la base PubMed

- Sélection des articles et aide à la création des rapports de conformité des dispositifs médicaux

‍ Résultats 

Gain de temps sur partie« search » actuellement le temps de recherche moyen est de 3 heures

Aide à la rédaction des dossiers de conformité des dispositifs médicaux. Processus global ramené de 5 journées à 8 heures.

Témoignage client :

‍ « Cette solution nous permet de faciliter la recherche dans le cadre de l’évaluation clinique et gagner un temps considérable dans l’identification et l’analyse des textes à retenir et/ou à écarter. Cette activité est réglementée par un référentiel et doit être validée. Une évaluation clinique a été menée selon notre ancienne méthodologie et avec la solution Skilit , mettant en évidence un gain de temps mais aussi et surtout un niveau de réponse tout aussi satisfaisant. L’utilisation des filtres permet également d’être plus précis dans les recherches. Cela a nécessité tout de même un changement dans notre façon de travailler, car les recherches ne se font plus par mots clés, mais sont basées sur la sémantique et le langage courant.

En résumé : des résultats tout aussi satisfaisants,en moins de temps et avec une approche facilitée ».

Julie COSTE – Directrice Générale cofondatrice Société Nexialist

‍